In risposta alle domande di Mark sugli obiettivi del gruppo OPS per il 2011, vorrei proporre di rivolgere la nostra attenzione all'identificazione di ciò di cui riteniamo che un OPS abbia bisogno di essere messo in atto e di ciò che abbiamo concordato inizialmente affinché diventi un'organizzazione funzionante, presupponendo un sostegno sufficiente è lì.
Una volta identificati tutti i requisiti iniziali e discussi questi problemi nei forum, come passo pratico successivo potremmo istituire un "gruppo di lavoro fondatore dell'OPS". Potrebbe essere inviato un messaggio invitando i partecipanti a unirsi per andare oltre.
Due questioni su cui vorrei concentrarmi (che sono rilevanti anche per le discussioni che stiamo avendo all'interno di pps-uk in questo momento) sono:
– Una dichiarazione di missione
– Adesione
1: DICHIARAZIONE DELLA MISSIONE
Prima di tutto, abbiamo bisogno di una dichiarazione di intenti? Qual'è il punto? Vorrei iniziare definendo di cosa si tratta e spiegando perché sarebbe utile.
Che cos'è una dichiarazione di missione?
Definito come "una dichiarazione formale, breve e scritta dello scopo di un'organizzazione. La dichiarazione di missione dovrebbe guidare le azioni dell'organizzazione, precisare il suo obiettivo generale, fornire un senso di direzione e guidare il processo decisionale. Fornisce il quadro di riferimento o contesto all'interno del quale vengono formulate le strategie dell'organizzazione."
Perché abbiamo bisogno di una dichiarazione di intenti?
Da about.com:
"Perché senza una chiara dichiarazione d'intenti, potresti andare fuori rotta. Con una, puoi confrontare ogni attività con essa."
“Ti manterrà lucido e fuori dai guai. Una grande dichiarazione di intenti è anche un ottimo strumento di branding. Usalo per promuovere la tua organizzazione e per contribuire a trasmettere l'essenza di ciò che fai."
"Essenzialmente, la tua missione è il tuo obiettivo, la tua ragione di essere. Prova a rispondere alla domanda: "Perché ho fondato questa organizzazione?". La risposta sarà il tuo primo tentativo di scrivere la tua dichiarazione di missione. Per portare a termine la tua missione, svilupperai tattiche e obiettivi. Tutti questi faranno parte del tuo piano strategico. Ma prima, presta attenzione a scrivere una dichiarazione di missione chiara, concisa e stimolante. Alla fine ti ripagherà e ti impedirà di sprecare tempo e risorse in obiettivi non attività essenziali."
Per riassumere i principali vantaggi di una dichiarazione di intenti sono:
1.) Focalizza la tua energia e chiarisce il tuo scopo.
2.) Una dichiarazione di missione ben definita può e deve motivare partecipanti, sostenitori e donatori. Aiuta anche ad attrarre persone e risorse. È il miglior strumento di pubbliche relazioni dell'organizzazione.
Suggerimenti per scrivere una dichiarazione di missione
1.) Porta molte prospettive. Ottieni molti input dai partecipanti per sviluppare un'ampia base di supporto. Puoi ottenere questo input tramite riunioni, sondaggi o telefonate.
2.) Concedi abbastanza tempo. Il tempo impiegato ora verrà ripagato in seguito. Quindi, non affrettare il processo. Concedere il tempo per riflettere sulle informazioni raccolte, per scrivere una bozza iniziale, per consentire ai partecipanti chiave di leggerla e per apportare modifiche.
3.) Sii aperto a nuove idee. Ciò è particolarmente importante per i fondatori dell'organizzazione. Potresti aver avuto una visione ristretta durante la creazione della tua organizzazione, ma ora è il momento di avere una nuova prospettiva. Sii aperto a diverse interpretazioni di ciò che dovresti fare e a nuove idee su come raggiungere i tuoi obiettivi. Utilizzare tecniche di brainstorming per garantire che tutte le idee vengano avanzate liberamente. Puoi vagliarli più tardi.
4.) Scrivi in breve e solo ciò di cui hai bisogno. Le migliori dichiarazioni di missione sono brevi e affermano ciò che è ovvio. La lunghezza e la complessità della tua dichiarazione dipendono da ciò che la tua organizzazione vuole fare, ma mantienila il più breve possibile. Dovresti essere in grado di utilizzare frequentemente l'affermazione, quindi rendila breve e concisa. Come afferma Tony Ponderis del Fund-Raising Forum, la dichiarazione di intenti dovrebbe essere "…abbastanza breve da ricordare e comunicare facilmente. Abbastanza forte da ispirare".
5.) Rivedi frequentemente la tua dichiarazione di intenti. L'American Heart Association, ad esempio, rivede la sua dichiarazione di intenti ogni tre anni, ma viene modificata solo ogni pochi decenni. Cass Wheeler, CEO di lunga data dell'American Heart Association, afferma nel suo libro You've Gotta Have Heart: Achieving Purpose Beyond Profit in the Social Sector: "L'ambiente cambia e l'organizzazione cambia, quindi una revisione periodica è importante per garantire che vi sia allineamento tra scopo e realtà."
esempio di dichiarazione di intenti: http://nonprofit.about.com/od/nonprofitbasics/a/mission_2.htm
Cosa dovremmo includere in una dichiarazione di intenti della IOPS?
Cosa pensano gli altri della dichiarazione di intenti della IOPS inizialmente redatta sulla pagina del gruppo IOPS (la trovate nel menu a sinistra)?
Inoltre, il gruppo OFS di New York ha una dichiarazione sui "punti di unità" che i membri devono accettare e che sarebbe utile consultare: http://www.afreesociety.org/points-of-unity/
Penso che la dichiarazione di intenti della IOPS dovrebbe essere suddivisa in alcune categorie. Per esempio:
1.) Introduzione riassuntiva (utile per una rapida spiegazione di cosa si occupa l'organizzazione)
2.) Contesto dell'Organizzazione
3.) Scopo e scopi dell'organizzazione
4.) Credenze visionarie: politica, economia, parentela, cultura, ecologia, relazioni internazionali, 5.) Strategia ampia
6.) Ampio programma d'azione
2: ADESIONE
Per essere un'organizzazione seria ed efficace con membri dedicati e informati, dobbiamo pensare a quali diritti e responsabilità dovrebbe avere un partecipante all'organizzazione e quali potrebbero essere i diversi modi in cui gli individui o altri gruppi desiderano essere coinvolti nell'organizzazione. .
È inoltre necessario identificare chi ha diritto di voto prima di passare a questioni quali le procedure decisionali e le finanze.
Alcuni problemi da considerare:
accettare tutta la dichiarazione di intenti, o una certa maggioranza di essa, o una parte fondamentale di essa
pagare le quote: in base al livello di reddito?
livello di attività? sei tenuto a iscriverti a un capitolo locale e a prendere parte a un certo numero di riunioni? o se non esiste un capitolo locale che possa avviare un capitolo locale virtuale per dare visibilità finché altri non si uniscono e il capitolo diventa attivo (forse un minimo di 3 persone si qualificano come capitolo attivo?)
altri possibili criteri da considerare sono il colloquio di ammissione, il tutoraggio, ecc.
i membri hanno pieno diritto di voto.
Il coinvolgimento con l'organizzazione potrebbe includere diverse categorie:
membro
sostenitore
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