Ar ddechrau’r flwyddyn anfonais neges grŵp at holl aelodau’r IOPS yn gofyn y cwestiynau canlynol –
- Beth ddylai fod yr amcan ar gyfer y grŵp IOPS ar gyfer 2011?
- Sut gallwn ni ddechrau symud tuag at sefydliad rhyngwladol cwbl weithredol dros y 12 mis nesaf?
- Beth ddylai fod y camau nesaf ar gyfer IOPS?
- Sut gallwn ni ddefnyddio’r cyfleusterau ar dudalen grŵp yr IOPS yn well?
Cyn ceisio ateb y cwestiynau hyn hoffwn dynnu sylw at rai materion / problemau y mae'n ymddangos bod y grŵp yn eu cael.
Er ei bod yn ymddangos bod diferiad cyson o aelodau newydd i'r grŵp, nid yw'n ymddangos bod cynnydd yr un mor gyson yn y gweithgarwch ynddo. Os yw’r cynnydd yn nifer yr aelodau newydd i’r grŵp i’w ddeall fel adlewyrchiad o ymwybyddiaeth a chefnogaeth gynyddol o weledigaeth a strategaeth gyfranogol yna mae hyn wrth gwrs yn wych! Fodd bynnag, siawns nad ydym i gyd yn cytuno bod rhywbeth o’i le os nad yw’r cymorth cynyddol hwn hefyd yn arwain at ddatblygiadau sefydliadol? Os ydym yn rhagdybio y bydd y rhai sy’n ymuno â grŵp gyda “chyfranogiad” yn ei deitl eisiau bod (mewn rhyw ffordd neu’i gilydd?) yn gefnogwyr gweithredol i’r sefydliad hwnnw, yna mae’n rhaid i ni ofyn beth, ar hyn o bryd, sydd ar goll yn strwythur grŵp IOPS. Iawn, felly mae hyn yn ein harwain yn ôl at y cwestiynau uchod y byddaf yn awr yn ceisio mynd i'r afael â hwy.
Y chwe awgrym canlynol yw’r hyn yr hoffwn ei weld yn cael ei roi ar waith yn y grŵp IOPS yn ystod 2011 er mwyn symud y grŵp tuag at sefydliad sy’n gweithredu’n llawn gyda photensial pellach eto ar gyfer twf yn y dyfodol.
UN – Categorïau aelodaeth:
Yr hyn rwyf am ei gynnig yma yw bod gennym dri chategori gwahanol o aelodaeth -
1) Gall “rhoddwyr” fod yn aelodau sydd eisiau neu ddim ond yn gallu gwneud cyfraniad ariannol i IOPS.
2) Gall “cefnogwyr” fod yn aelodau sydd hefyd eisiau gwneud cyfraniad ariannol ond sydd hefyd yn gallu / eisiau helpu gyda threfnu tra'n darganfod mwy am weledigaeth a strategaeth gyfranogol.
3) Gall “Trefnwyr” fod yn aelodau sy'n gwneud cyfraniad ariannol ac yn arwain ar drefnu digwyddiadau, codi arian, addysg ac ati. Dyma'r bobl sydd wedi dangos dealltwriaeth ac ymrwymiad i weledigaeth a strategaeth gyfranogol - efallai wedi'u tystio gan y cynnwys ar eu ZSpace.
Ond pam cael tri chategori o aelodau? Wel un ateb yw ei fod yn darparu ar gyfer yr hyn y gall pobl ei gynnig. Fel y dywedwyd eisoes, rwy’n meddwl y dylem gymryd yn ganiataol y bydd pobl sy’n ymuno â’r grŵp hwn am fod yn weithgar o’i fewn mewn rhyw ffordd neu’i gilydd. Fodd bynnag, ni all pawb wneud yr un lefel o ymrwymiad. Mae'n gwneud synnwyr felly i geisio darparu ar gyfer hyn.
Ond onid elitaidd yw hwn? Ddim os yw'r categorïau i gyd yn agored i bob aelod. Nid yw'r categorïau yno i greu rhyw fath o hierarchaeth ond yn hytrach i gynnwys y gwahanol sefyllfaoedd bywyd y mae pobl yn eu cael eu hunain ynddi. Wrth i amgylchiadau / blaenoriaethau pobl newid gallant newid categorïau yn eithaf hawdd hefyd.
DAU – Ariannu:
Fel y gallwn weld o'r disgrifiadau uchod o'r gwahanol gategorïau, disgwylir i bob aelod wneud cyfraniad ariannol i'r grŵp. Mae’n ymddangos i mi nad oes unrhyw reswm pam y dylai ffioedd amrywio o gategori i gategori. Felly, o roi amgylchiadau eithriadol o’r neilltu – y dylem, wrth gwrs, hefyd geisio eu cymryd i ystyriaeth – mae’n ymddangos yn deg y dylai’r isafswm tâl aelodaeth i bob aelod gael ei osod ar x canran o incwm blynyddol (x i’w bennu gan y grŵp) .
TRI - Cyfarfod rhyngwladol:
Hoffwn hefyd awgrymu bod yr holl arian a godir gan ffioedd aelodaeth (ynghyd ag unrhyw roddion ychwanegol eraill a godwyd / a gyfrannwyd) yn cael eu rhoi yn gyfan gwbl i helpu i dalu costau cynulliad rhyngwladol yn y dyfodol. Gellid deall y cyfarfod hwn fel lansiad cyhoeddus ar gyfer yr IOPS lle gallai aelodau hefyd drafod a chwblhau cynlluniau ar gyfer y sefydliad yn y dyfodol.
Yn y cyfamser gellir codi arian ychwanegol ar gyfer gweithgareddau lleol fesul pennod rhanbarthol.
PEDWAR – Hawliau a chyfrifoldebau:
Ar y naill law rydym am i IOPS fod yn agored i gymaint o aelodau â phosibl. Ond, ar y llaw arall rydym hefyd am wneud yn siŵr bod y sefydliad yn aros ar y trywydd iawn ac nad yw'n cael ei gymryd drosodd gan aelodau sydd ag ychydig neu ddim dealltwriaeth o weledigaeth a strategaeth gyfranogol. Mae hon yn weithred gydbwyso anodd!
I fynd o gwmpas y broblem hon hoffwn awgrymu -
Dim ond aelodau sy’n “drefnwyr” sydd â’r hawl i bleidleisio ar faterion yn ymwneud â IOPS.
Mae gan aelodau sy'n “gefnogwyr” gyfrifoldeb i helpu gyda'r ymdrechion i drefnu – y lefel y bydd cefnogwyr a threfnwyr unigol yn penderfynu arni ar y cyd.
Mae gan bob aelod gyfrifoldeb i wneud cyfraniad ariannol i'r grŵp.
PUM – Tynnwch sylw at drefnwyr / penodau rhanbarthol ar dudalen y grŵp:
Yn unol â'r awgrym uchod ar gyfer categori o drefnwyr credaf y byddai'n ddefnyddiol amlygu aelodau fel cysylltiadau cychwynnol ar gyfer penodau rhanbarthol ar dudalen y grŵp. Byddai hyn yn helpu i ddangos i ymwelwyr â thudalen y grŵp rywfaint o strwythur strwythur arfaethedig y grŵp a hefyd o bosibl yn rhoi pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer eu hardal i ddarpar aelodau newydd.
CHWECH – Adroddiadau Chwarterol:
Gallai cynhyrchu Adroddiad Chwarterol Grŵp IOPS fod yn weithgareddau ychwanegol i drefnwyr a chefnogwyr gymryd rhan ynddynt. Gallai'r adroddiad gael ei lunio gan weithgor cylchdroi o aelodau. Byddai cynnwys yr adroddiad hefyd yn cael ei gynhyrchu gan aelodau – yn unigol ac fel penodau – a byddai’n mynd i’r afael â materion penodol yn ymwneud ag ymdrechion yr IOPS. Gallai weithredu fel ffynhonnell fewnol o gyfathrebu ar gyfer aelodau presennol yn ogystal â chaniatáu i’r rhai nad ydynt yn aelodau weld yr hyn yr ydym ni, fel sefydliad, yn ei gylch ac yn ymwneud ag ef.
Byddai'r adroddiad chwarterol yn cael ei gyhoeddi ar dudalen grŵp IOPS yn ogystal ag ar dudalen uchaf ZNet ac efallai y gallai hefyd fynd allan fel copi caled gyda ZMag. Gallai’r adroddiad chwarterol fod yn ffordd dda iawn o ennyn cefnogaeth bellach ac adeiladu aelodaeth ar gyfer IOPS.
Fy nheimlad i yw pe baem yn gweithredu’r chwe awgrym hyn i’r grŵp IOPS presennol y byddem ar ein ffordd i sefydlu sefydliad gweithredol. Ymhellach, rwy’n credu, o’u gwneud yn real, dros y tua 12 mis nesaf, y byddai’r nodweddion newydd hyn yn gwneud twf rhyngwladol pellach yn llawer mwy tebygol.
Rhowch wybod i mi beth rydych chi'n ei feddwl.
Mae ZNetwork yn cael ei ariannu trwy haelioni ei ddarllenwyr yn unig.
Cyfrannwch