У відповідь на запитання Марка щодо цілей групи OPS на 2011 рік я хотів би запропонувати нам сконцентрувати увагу на визначенні того, що, на нашу думку, потрібно було б створити OPS і про що було спочатку погоджено, щоб вона стала функціонуючою організацією, припускаючи достатню підтримку є там.
Після того, як ми визначимо всі початкові вимоги та обговоримо ці питання на форумах, наступним практичним кроком ми можемо створити «засновницьку робочу групу OPS». Можна надіслати повідомлення із запрошенням учасників приєднатися, щоб просувати речі далі.
Дві проблеми, на яких я хотів би зосередитися (які також мають відношення до дискусій, які ми зараз ведемо в рамках pps-uk):
– Місія
– Членство
1: МІСІЯ
Перш за все, чи потрібна нам заява про місію? який у цьому сенс? Дозвольте мені почати з визначення, що це таке, і аргументації, чому це було б корисно.
Що таке заява про місію?
Визначається як «формальна, коротка, письмова заява про мету організації. Заява про місію повинна керувати діями організації, викладати її загальну мету, забезпечувати орієнтування та керувати прийняттям рішень. Вона забезпечує структуру або контекст, у якому формулюються стратегії організації».
Навіщо нам потрібна заява про місію?
З about.com:
«Тому що без чіткого формулювання місії ви можете відхилитися від курсу. З ним ви можете порівняти будь-яку діяльність».
«Це допоможе тобі бути ясним і уникнути проблем. Чудова заява про місію також є чудовим інструментом брендингу. Використовуйте це, щоб просувати свою організацію та допомагати передати суть того, чим ви займаєтеся».
«По суті, ваша місія — це ваша мета—ваша причина існування. Спробуйте відповісти на запитання: «Чому я створив цю організацію?» Відповідь буде вашою першою спробою написати заяву про місію. Щоб виконати свою місію, ви розвиватимете тактика та цілі. Усе це буде частиною вашого стратегічного плану. Але спочатку зверніть увагу на те, щоб скласти чітку, лаконічну та надихаючу заяву про місію. Зрештою це окупиться та не дасть вам витрачати час і ресурси на не основні заходи».
Підсумовуючи основні переваги формулювання місії:
1.) Він зосереджує вашу енергію та прояснює вашу мету.
2.) Чітко визначена місія може і повинна мотивувати учасників, прихильників і донорів. Це також допомагає залучати людей і ресурси. Це найкращий інструмент зв’язків з громадськістю організації.
Поради щодо написання заяви про місію
1.) Введіть багато точок зору. Отримайте багато відгуків від учасників, щоб створити широку базу підтримки. Ви можете отримати цю інформацію під час зустрічей, опитувань або телефонних дзвінків.
2.) Дайте достатньо часу. Витрачений зараз час окупиться пізніше. Тому не поспішайте процес. Виділіть час, щоб обміркувати зібрану інформацію, написати початковий проект, дати ключовим учасникам прочитати його та внести зміни.
3.) Будь відкритим до нових ідей. Особливо це важливо для засновників організації. Можливо, під час створення організації у вас було тунельне бачення, але тепер настав час отримати новий погляд. Будьте відкритими до різних інтерпретацій того, що ви повинні робити, і нових ідей про те, як досягти своїх цілей. Використовуйте методи мозкового штурму, щоб переконатися, що всі ідеї висуваються вільно. Ви можете відвіяти їх пізніше.
4.) Пишіть коротко і лише те, що вам потрібно. Найкращі формулювання місії є короткими та стверджують очевидне. Довжина та складність вашої заяви залежить від того, що ваша організація хоче робити, але будьте якомога коротшими. Ви повинні мати можливість часто використовувати це твердження, тому робіть його коротким і лаконічним. Як каже Тоні Пондеріс з Fund-Raising Forum, формулювання місії має бути «…досить коротким, щоб запам’ятати та легко повідомити. Досить сильним, щоб надихнути».
5.) Часто переглядайте свою місію. Американська кардіологічна асоціація, наприклад, переглядає свою місію кожні три роки, але вона змінюється лише кожні кілька десятиліть. Кесс Вілер, давній генеральний директор Американської кардіологічної асоціації, каже у своїй книзі «Ти повинен мати серце: досягнення мети, що виходить за межі прибутку в соціальному секторі», «Змінюється середовище та змінюється організація, тому періодичний огляд важливий для забезпечити узгодження мети й реальності».
приклад заяв про місію: http://nonprofit.about.com/od/nonprofitbasics/a/mission_2.htm
Що ми повинні включити в заяву про місію IOPS?
Що думають інші про місію IOPS, яку спочатку було складено на сторінці групи IOPS (знайдіть її в меню ліворуч)?
Крім того, група OFS у Нью-Йорку має заяву про «пункти єдності», з якою члени повинні погодитися, і яку також було б корисно переглянути: http://www.afreesociety.org/points-of-unity/
Я думаю, що заяву про місію IOPS слід розбити на кілька категорій. наприклад:
1.) Короткий вступ (корисно для швидкого пояснення того, чим займається організація)
2.) Історія організації
3.) Мета та цілі організації
4.) Візіонерські переконання: політика, економіка, спорідненість, культура, екологія, міжнародні відносини, 5.) Широка стратегія
6.) Широкий план дій
2: ЧЛЕНСТВО
Щоб бути серйозною організацією, ефективною з відданими та поінформованими членами, нам потрібно подумати про те, які права та обов’язки повинен мати учасник організації та якими можуть бути різні типи способів, якими можуть бути люди чи інші групи, які хочуть залучитися до організації. .
Також необхідно визначити, хто має право голосу, перш ніж переходити до таких питань, як процедури прийняття рішень і фінанси.
Деякі питання для розгляду:
погоджуватися на всю заяву про місію, або на певну її більшість, або на її основну частину
платити внески: залежно від рівня доходу?
рівень активності? потрібно приєднатися до місцевого відділення та брати участь у певній кількості зустрічей? або якщо не існує локального відділення, щоб самостійно ініціювати віртуальне місцеве відділення, щоб забезпечити видимість, доки інші не приєднаються і відділення не стане активним (можливо, щонайменше 3 особи кваліфікуються як активний підрозділ?)
іншими можливими критеріями для розгляду є вступна співбесіда, наставництво тощо.
члени отримують повне право голосу.
Участь в організації може включати різні категорії:
член
прихильник
дарувальник
ZNetwork фінансується виключно завдяки щедрості своїх читачів.
Задонатити