Mark'ın OPS grubunun 2011 yılı hedeflerine ilişkin sorularına yanıt olarak, dikkatimizi OPS'nin neye ihtiyaç duyacağını düşündüğümüzü belirlemeye yöneltmemizi ve yeterli desteği varsayarak, işleyen bir organizasyon haline gelmesi için başlangıçta mutabakata varmamızı öneriyorum. var.
Tüm başlangıç gerekliliklerini belirledikten ve bu konuları forumlarda tartıştıktan sonra, bir sonraki pratik adım olarak bir 'kurucu OPS çalışma grubu' oluşturabiliriz. Katılımcıları işleri daha da ileriye taşımak için katılmaya davet eden bir mesaj gönderilebilir.
Odaklanmak istediğim iki konu (bunlar aynı zamanda şu anda pps-uk içinde yürüttüğümüz tartışmalarla da ilgilidir):
– Bir Misyon Beyanı
- Üyelik
1: MİSYON BEYANI
Öncelikle bir misyon beyanına ihtiyacımız var mı? ne anlamı var bunun? Bunun ne olduğunu tanımlayarak ve neden faydalı olabileceğine dair bir gerekçe sunarak başlayayım.
Misyon Bildirimi nedir?
"Bir kuruluşun amacının resmi, kısa ve yazılı bir beyanı" olarak tanımlanır. Misyon beyanı, kuruluşun eylemlerine rehberlik etmeli, genel amacını açıklamalı, bir yön duygusu sağlamalı ve karar alma sürecine rehberlik etmelidir. Çerçeveyi sağlar. veya kuruluşun stratejilerinin formüle edildiği bağlam."
Neden bir misyon beyanına ihtiyacımız var?
About.com'dan:
"Çünkü net bir misyon beyanı olmadan rotadan sapabilirsiniz. Bir misyon beyanı ile her aktiviteyi ona göre ölçebilirsiniz."
“Bu senin aklını başında tutacak ve beladan uzak tutacak. Harika bir misyon beyanı aynı zamanda harika bir markalama aracıdır. Kuruluşunuzu tanıtmak ve neyle ilgili olduğunuzun özünü aktarmaya yardımcı olmak için bunu kullanın."
"Aslında göreviniz, amacınızdır, varolma nedeninizdir. "Bu organizasyonu neden kurdum?" sorusunu yanıtlamayı deneyin. Cevap, misyon beyanınızı yazarken ilk denemeniz olacaktır. Misyonunuzu gerçekleştirmek için kendinizi geliştireceksiniz. taktikler ve hedefler. Bunların hepsi stratejik planınızın bir parçası olacak. Ama önce açık, kısa ve ilham verici bir misyon beyanı yazmaya dikkat edin. Bu, sonunda karşılığını verecektir ve sizi, zamanınızı ve kaynaklarınızı olmayan şeylerle boşa harcamaktan alıkoyacaktır. önemli faaliyetler."
Misyon beyanının temel faydalarını özetlemek gerekirse:
1.) Enerjinizi odaklar ve amacınızı netleştirir.
2.) İyi tanımlanmış bir misyon beyanı katılımcıları, destekçileri ve bağışçıları motive edebilir ve etmelidir. Aynı zamanda insanları ve kaynakları çekmeye de yardımcı olur. Kuruluşun en iyi halkla ilişkiler aracıdır.
Misyon Beyanı Yazmaya İlişkin İpuçları
1.) Birçok bakış açısı kazandırın. Geniş bir destek tabanı geliştirmek için katılımcılardan çok sayıda girdi alın. Bu girdiyi toplantılar, anketler veya telefon görüşmeleri yoluyla alabilirsiniz.
2.) Yeterli zaman tanıyın. Şimdi harcanan zaman daha sonra karşılığını alacaktır. Bu nedenle süreci aceleye getirmeyin. Topladığınız bilgiler üzerinde derinlemesine düşünmek, ilk taslağı yazmak, kilit katılımcıların bunu okumasına ve değişiklik yapmasına izin vermek için zaman tanıyın.
3.) Yeni fikirlere açık olun. Bu özellikle örgütün kurucuları için önemlidir. Organizasyonunuzu kurarken tünel vizyonuna sahip olabilirsiniz, ancak şimdi yeni bir bakış açısı kazanmanın zamanı geldi. Ne yapmanız gerektiğine dair farklı yorumlara ve hedeflerinize nasıl ulaşacağınıza dair yeni fikirlere açık olun. Tüm fikirlerin özgürce ortaya çıkmasını sağlamak için beyin fırtınası tekniklerini kullanın. Daha sonra onları ayıklayabilirsiniz.
4.) Kısa ve yalnızca ihtiyacınız olanı yazın. En iyi misyon beyanları kısadır ve bariz olanı ifade eder. Açıklamanızın uzunluğu ve karmaşıklığı kuruluşunuzun ne yapmak istediğine bağlıdır ancak mümkün olduğu kadar kısa tutun. İfadeyi sık sık kullanabilmelisiniz, bu nedenle kısa ve öz olun. Fon Toplama Forumu'ndan Tony Ponderis'in dediği gibi, misyon beyanı "...hatırlanacak ve kolayca iletişim kurulacak kadar kısa, ilham verecek kadar güçlü" olmalıdır.
5.) Misyon beyanınızı sık sık gözden geçirin. Örneğin Amerikan Kalp Derneği misyon beyanını her üç yılda bir gözden geçirir, ancak yalnızca birkaç on yılda bir değişir. Amerikan Kalp Derneği'nin uzun süredir CEO'su olan Cass Wheeler, You've Gotta Have Heart: Başarmak Amacın Ötesinde Kârın Ötesinde Sosyal Sektörde adlı kitabında şöyle diyor: "Ortam değişir ve organizasyon değişir, bu nedenle periyodik inceleme önemlidir. amaç ve gerçeklik arasında uyum olmasını sağlayın."
örnek misyon bildirimleri: http://nonprofit.about.com/od/nonprofitbasics/a/mission_2.htm
Bir IOPS misyon beyanına neleri dahil etmeliyiz?
Başkaları, başlangıçta IOPS grup sayfasında hazırlanan IOPS misyon beyanı hakkında ne düşünüyor (bunu soldaki menüde bulabilirsiniz)?
Ayrıca, New York'taki OFS grubunun üyelerinin kabul etmesi gereken bir 'birlik noktaları' beyanı var, buna da bakmak yararlı olacaktır: http://www.afreesociety.org/points-of-unity/
IOPS misyon beyanının bazı kategorilere ayrılması gerektiğini düşünüyorum. Örneğin:
1.) Özet Giriş (kuruluşun neyle ilgili olduğunun hızlı bir şekilde açıklanması açısından faydalıdır)
2.) Örgütün Arka Planı
3.) Kuruluşun amaç ve hedefleri
4.) Vizyoner inançlar: Yönetim, Ekonomi, Akrabalık, Kültür, Ekolojik, Uluslararası İlişkiler, 5.) Geniş Strateji
6.) Geniş Eylem Gündemi
2: ÜYELİK
Kendini adamış ve bilgili üyelerle etkili, ciddi bir kuruluş olmak için, kuruluşa katılan bir katılımcının hangi haklara ve sorumluluklara sahip olması gerektiğini ve kuruluşa dahil olmak isteyen bireylerin veya diğer grupların farklı yollarının neler olabileceğini düşünmemiz gerekir. .
Karar alma prosedürleri ve finans gibi konulara geçmeden önce kimin oy hakkına sahip olduğunu belirlemek de gereklidir.
Dikkate alınması gereken bazı konular:
Misyon beyanının tamamını veya belirli bir çoğunluğunu veya temel bir kısmını kabul ediyorum
aidat ödemek: gelir düzeyine göre mi?
Aktivite seviyesi? Yerel bir bölüme katılmanız ve belirli sayıda toplantıya katılmanız mı gerekiyor? veya başkaları katılıncaya ve bölüm aktif hale gelinceye kadar görünürlük sağlamak amacıyla sanal bir yerel bölüm başlatacak bir yerel bölüm yoksa (belki de en az 3 kişi aktif bölüm olarak nitelendirilebilir?)
Göz önünde bulundurulması gereken diğer olası kriterler kabul görüşmesi, mentorluk vb.'dir.
üyeler tam oy hakkına sahiptir.
Kuruluşa katılım farklı kategoriler içerebilir:
üye
taraftar
bağışçı
ZNetwork yalnızca okuyucularının cömertliğiyle finanse edilmektedir.
Bağış