Bilang tugon sa mga tanong ni Mark tungkol sa mga layunin para sa grupong OPS para sa 2011, nais kong imungkahi na ibaling natin ang ating pansin sa pagtukoy kung ano ang sa tingin natin ay kakailanganin ng isang OPS sa lugar at sa una ay napagkasunduan para ito ay maging isang gumaganang organisasyon, sa pag-aakala ng sapat na suporta ay nariyan.
Kapag natukoy na namin ang lahat ng mga paunang kinakailangan at tinalakay ang mga isyung ito sa mga forum, bilang praktikal na susunod na hakbang maaari kaming mag-set up ng isang 'founding OPS working group'. Maaaring magpadala ng mensahe na nag-aanyaya sa mga kalahok na sumali upang gawin pa ang mga bagay.
Dalawang isyu na gusto kong pagtuunan ng pansin (na may kaugnayan din sa mga talakayan natin sa loob ng pps-uk ngayon) ay:
– Isang Pahayag ng Misyon
– Membership
1: MISSION STATEMENT
Una sa lahat, kailangan ba natin ng pahayag ng misyon? ano ang punto nito? hayaan mo akong magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy kung ano ito, at paggawa ng kaso kung bakit ito magiging kapaki-pakinabang.
Ano ang Pahayag ng Misyon?
Tinukoy bilang "isang pormal, maikli, nakasulat na pahayag ng layunin ng isang organisasyon. Ang pahayag ng misyon ay dapat na gabayan ang mga aksyon ng organisasyon, baybayin ang pangkalahatang layunin nito, magbigay ng kahulugan ng direksyon, at gabayan ang paggawa ng desisyon. Nagbibigay ito ng balangkas o konteksto kung saan nabuo ang mga estratehiya ng organisasyon."
Bakit kailangan natin ng pahayag ng misyon?
Mula sa about.com:
"Dahil walang malinaw na pahayag ng misyon, maaari kang malihis ng landas. Sa pamamagitan ng isa, masusukat mo ang bawat aktibidad laban dito."
“Pananatilihin ka nitong malinis ang ulo at malayo sa gulo. Ang isang mahusay na pahayag ng misyon ay isa ring mahusay na tool sa pagba-brand. Gamitin ito upang i-promote ang iyong organisasyon at upang makatulong na maihatid ang kakanyahan ng kung ano ang tungkol sa iyo."
"Mahalaga, ang iyong misyon ay ang iyong layunin–ang iyong dahilan sa pagiging. Subukang sagutin ang tanong na, "Bakit ko sinimulan ang organisasyong ito?" Ang sagot ay ang iyong unang pagsubok sa pagsulat ng iyong pahayag sa misyon. Upang maisakatuparan ang iyong misyon, bubuo ka mga taktika at layunin. Ang lahat ng ito ay magiging bahagi ng iyong estratehikong plano. Ngunit una, bigyang-pansin ang pagsulat ng isang malinaw, maikli, at nagbibigay-inspirasyong pahayag ng misyon. Magbubunga ito sa huli at pipigil sa iyo na mag-aksaya ng oras at mga mapagkukunan sa hindi- mahahalagang aktibidad."
Upang ibuod ang mga pangunahing benepisyo ng isang pahayag ng misyon ay:
1.) Ito ay nakatutok sa iyong enerhiya at nililinaw ang iyong layunin.
2.) Ang isang mahusay na tinukoy na pahayag ng misyon ay maaari at dapat mag-udyok sa mga kalahok, tagasuporta, at mga donor. Nakakatulong din ito sa pag-akit ng mga tao at mapagkukunan. Ito ang pinakamahusay na tool sa relasyon sa publiko ng organisasyon.
Mga Tip sa Pagsulat ng Pahayag ng Misyon
1.) Magdala ng maraming pananaw. Kumuha ng maraming input mula sa mga kalahok upang bumuo ng isang malawak na base ng suporta. Makukuha mo ang input na ito sa pamamagitan ng mga pagpupulong, survey, o mga tawag sa telepono.
2.) Maglaan ng sapat na oras. Ang oras na ginugol ngayon ay magbabayad sa ibang pagkakataon. Kaya, huwag madaliin ang proseso. Magbigay ng oras upang pag-isipan ang impormasyong iyong nakolekta, upang magsulat ng isang paunang draft, upang payagan ang mga pangunahing kalahok na basahin ito, at gumawa ng mga pagbabago.
3.) Maging bukas sa mga bagong ideya. Ito ay lalong mahalaga para sa mga tagapagtatag ng organisasyon. Maaaring nagkaroon ka ng tunnel vision habang ini-set up ang iyong organisasyon, ngunit ngayon ay oras na para makakuha ng bagong pananaw. Maging bukas sa iba't ibang interpretasyon ng kung ano ang dapat mong gawin at mga bagong ideya tungkol sa kung paano makamit ang iyong mga layunin. Gumamit ng mga diskarte sa brainstorming upang matiyak na malayang lumalabas ang lahat ng ideya. Maaari mo silang palamigin sa ibang pagkakataon.
4.) Sumulat ng maikli at kung ano lamang ang kailangan mo. Ang pinakamahusay na mga pahayag ng misyon ay maikli at sinasabi ang halata. Ang haba at pagiging kumplikado ng iyong pahayag ay depende sa kung ano ang gustong gawin ng iyong organisasyon, ngunit panatilihin itong maikli hangga't maaari. Dapat mong gamitin ang pahayag nang madalas, kaya gawin itong maikli at maikli. Gaya ng sinabi ni Tony Ponderis ng Fund-Raising Forum, ang pahayag ng misyon ay dapat na "...sapat na maikli para matandaan at madaling makipag-usap. Sapat na malakas para magbigay ng inspirasyon."
5.) Repasuhin ang iyong pahayag ng misyon nang madalas. Halimbawa, sinusuri ng American Heart Association ang pahayag ng misyon nito tuwing ikatlong taon, ngunit binago lamang ito kada ilang dekada. Sinabi ni Cass Wheeler, matagal nang CEO ng American Heart Association, sa kanyang aklat, You've Gotta Have Heart: Achieving Purpose Beyond Profit in the Social Sector,"Nagbabago ang kapaligiran at nagbabago ang organisasyon, kaya mahalaga ang pana-panahong pagsusuri upang tiyakin na mayroong pagkakahanay ng layunin at katotohanan."
halimbawa ng mga pahayag ng misyon: http://nonprofit.about.com/od/nonprofitbasics/a/mission_2.htm
Ano ang dapat nating isama sa isang pahayag ng misyon ng IOPS?
Ano ang palagay ng iba sa pahayag ng misyon ng IOPS na unang ginawa sa pahina ng pangkat ng IOPS (hanapin ito sa kaliwang menu)?
Gayundin, ang pangkat ng OFS sa New York ay may isang 'punto ng pagkakaisa' na pahayag na kailangang sang-ayunan ng mga miyembro na magiging kapaki-pakinabang din na tingnan: http://www.afreesociety.org/points-of-unity/
Sa palagay ko ang pahayag ng misyon ng IOPS ay dapat na hatiin sa ilang mga kategorya. Halimbawa:
1.) Buod na Panimula (kapaki-pakinabang para sa isang mabilis na paliwanag kung tungkol saan ang organisasyon)
2.) Background ng Organisasyon
3.) Layunin at layunin ng organisasyon
4.) Pananaw na paniniwala: Pamahalaan, Ekonomiya, Pagkamag-anak, Kultura, Ekolohikal, Pakikipag-ugnayan sa Internasyonal, 5.) Malawak na Diskarte
6.) Broad Action Agenda
2: MEMBERSHIP
Upang maging isang seryosong organisasyon na epektibo sa mga dedikado at matalinong miyembro, kailangan nating isipin kung ano ang mga karapatan at responsibilidad na dapat taglayin ng isang kalahok ng organisasyon at kung ano ang iba't ibang uri ng paraan ng mga indibidwal o ibang grupo na gustong makisali sa organisasyon. .
Kinakailangan din na tukuyin kung sino ang may mga karapatan sa pagboto bago magpatuloy sa mga isyu gaya ng mga pamamaraan sa paggawa ng desisyon at pananalapi.
Ilang isyu na dapat isaalang-alang:
sumang-ayon sa lahat ng pahayag ng misyon, o isang tiyak na karamihan nito, o isang pangunahing bahagi nito
magbayad ng mga dapat bayaran: batay sa antas ng kita?
antas ng aktibidad? kinakailangan na sumali sa isang lokal na kabanata at makilahok sa isang tiyak na halaga ng mga pagpupulong? o kung walang umiiral na lokal na kabanata upang simulan ang isang virtual na lokal na kabanata mismo upang magbigay ng visibility hanggang sa sumali ang iba at maging aktibo ang kabanata (marahil isang minimum na 3 tao ang kwalipikado bilang aktibong kabanata?)
Ang iba pang posibleng pamantayan na dapat isaalang-alang ay ang panayam sa pagpasok, mentoring, atbp.
ang mga miyembro ay makakakuha ng ganap na mga karapatan sa pagboto.
Ang paglahok sa organisasyon ay maaaring magsama ng iba't ibang kategorya:
miyembro
tagataguyod
donor
Ang ZNetwork ay pinondohan lamang sa pamamagitan ng kabutihang-loob ng mga mambabasa nito.
mag-abuloy