En resposta a les preguntes de Mark sobre els objectius del grup OPS per a l'any 2011, m'agradaria proposar que ens centrem en la identificació del que creiem que necessitaria un OPS i que es va acordar inicialment perquè esdevingués una organització funcional, assumint el suport suficient. és aquí.
Un cop identificats tots els requisits inicials i discutit aquests temes als fòrums, com a següent pas pràctic podríem constituir un "grup de treball fundador de l'OPS". Es podria enviar un missatge convidant els participants a unir-se per portar les coses més enllà.
Dues qüestions en què m'agradaria centrar-me (que també són rellevants per a les discussions que estem tenint a pps-uk ara mateix) són:
- Una declaració de missió
– Pertinença
1: DECLARACIÓ DE LA MISSIÓ
En primer lloc, necessitem una declaració de missió? quin sentit té? Permeteu-me començar per definir què és i explicar per què seria beneficiós.
Què és una declaració de missió?
Definit com "una declaració formal, breu i escrita del propòsit d'una organització. La declaració de la missió ha de guiar les accions de l'organització, explicar el seu objectiu general, proporcionar un sentit de la direcció i guiar la presa de decisions. Proporciona el marc. o context en el qual es formulen les estratègies de l'organització".
Per què necessitem una declaració de missió?
Des de about.com:
"Perquè sense una declaració clara de la missió, podeu desviar-vos del rumb. Amb una, podeu mesurar totes les activitats en contra".
"Et mantindrà el cap clar i fora de problemes. Una gran declaració de missió també és una gran eina de marca. Utilitzeu-lo per promocionar la vostra organització i per ajudar a transmetre l'essència del que sou".
"Essencialment, la vostra missió és el vostre objectiu, la vostra raó de ser. Proveu de respondre a la pregunta: "Per què vaig començar aquesta organització?" La resposta serà el vostre primer intent d'escriure la vostra declaració de missió. Per dur a terme la vostra missió, desenvolupareu tàctiques i objectius. Tot això formarà part del vostre pla estratègic. Però primer, presteu atenció a escriure una declaració de missió clara, concisa i inspiradora. Al final donarà els seus fruits i us evitarà perdre temps i recursos en activitats essencials".
Per resumir els beneficis clau d'una declaració de missió són:
1.) Centra la teva energia i aclareix el teu propòsit.
2.) Una declaració de missió ben definida pot i hauria de motivar els participants, els partidaris i els donants. També ajuda a atraure persones i recursos. És la millor eina de relacions públiques de l'organització.
Consells per escriure una declaració de missió
1.) Aporta moltes perspectives. Obteniu moltes aportacions dels participants per desenvolupar una àmplia base de suport. Podeu obtenir aquesta informació mitjançant reunions, enquestes o trucades telefòniques.
2.) Deixeu temps suficient. El temps dedicat ara es recompensarà més tard. Per tant, no apureu el procés. Doneu temps per reflexionar sobre la informació que aplegueu, per escriure un esborrany inicial, per permetre que els participants clau el llegeixin i per fer canvis.
3.) Estar obert a noves idees. Això és especialment important per als fundadors de l'organització. Potser heu tingut visió de túnel mentre vau configurar la vostra organització, però ara és el moment d'obtenir una perspectiva nova. Estigueu obert a diferents interpretacions del que hauríeu de fer i a noves idees sobre com assolir els vostres objectius. Utilitzeu tècniques de pluja d'idees per assegurar-vos que totes les idees surten lliurement. Els pots esborrar més tard.
4.) Escriu breument i només el que necessites. Les millors declaracions de missió són breus i afirmen l'obvi. L'extensió i la complexitat de la vostra declaració depèn del que vol fer la vostra organització, però feu-ho el més breu possible. Hauríeu de ser capaç d'utilitzar la declaració amb freqüència, així que feu-la breu i concisa. Com diu Tony Ponderis, del Fòrum de Recaptació de Fons, la declaració de la missió hauria de ser "...prou breu per recordar i comunicar-se fàcilment. Proument forta com per inspirar".
5.) Reviseu la vostra declaració de missió amb freqüència. L'Associació Americana del Cor, per exemple, revisa la seva declaració de missió cada tres anys, però només es modifica cada poques dècades. Cass Wheeler, director general de l'American Heart Association, diu al seu llibre You've Gotta Have Heart: Achieving Purpose Beyond Profit in the Social Sector, "L'entorn canvia i l'organització canvia, de manera que una revisió periòdica és important per a assegurar-se que hi ha una alineació de propòsit i realitat".
exemple de declaracions de missió: http://nonprofit.about.com/od/nonprofitbasics/a/mission_2.htm
Què hem d'incloure en una declaració de missió d'IOPS?
Què pensen els altres de la declaració de la missió d'IOPS que s'ha redactat inicialment a la pàgina del grup IOPS (la trobareu al menú de l'esquerra)?
A més, el grup OFS de Nova York té una declaració de "punts d'unitat" que els membres han d'acordar que també seria útil consultar: http://www.afreesociety.org/points-of-unity/
Crec que la declaració de la missió d'IOPS s'hauria de desglossar en algunes categories. per exemple:
1.) Resum Introducció (útil per a una explicació ràpida de què tracta l'organització)
2.) Antecedents de l'Organització
3.) Finalitat i finalitats de l'organització
4.) Creences visionàries: política, economia, parentiu, cultura, ecològica, relacions internacionals, 5.) estratègia àmplia
6.) Agenda Amplia d'Acció
2: SOCIETAT
Per ser una organització seriosa que sigui eficaç amb membres dedicats i informats, hem de pensar quins drets i responsabilitats hauria de tenir un participant de l'organització i quins tipus de maneres podrien ser les persones o altres grups que volen implicar-se amb l'organització. .
També cal identificar qui té dret a vot abans de passar a qüestions com els procediments de presa de decisions i les finances.
Algunes qüestions a tenir en compte:
acceptar tota la declaració de missió, o una certa majoria d'ella, o una part bàsica d'ella
pagar les quotes: en funció del nivell d'ingressos?
nivell d'activitat? cal unir-se a un capítol local i participar en una determinada quantitat de reunions? o si no existeix cap capítol local per iniciar ells mateixos un capítol local virtual per donar visibilitat fins que altres s'incorporin i el capítol s'activi (potser un mínim de 3 persones es qualifica com a capítol actiu?)
altres possibles criteris a tenir en compte són l'entrevista d'admissió, la mentoria, etc.
els membres tenen plens drets de vot.
La implicació amb l'organització pot incloure diferents categories:
membre
seguidor
donant
ZNetwork es finança únicament a través de la generositat dels seus lectors.
Donar