Адказваючы на пытанні Марка адносна задач групы OPS на 2011 год, я хацеў бы прапанаваць, каб мы звярнулі ўвагу на вызначэнне таго, што, на нашу думку, спатрэбіцца OPS і першапачаткова было ўзгоднена, каб яна стала функцыянуючай арганізацыяй, пры ўмове дастатковай падтрымкі гэта там.
Пасля таго, як мы вызначылі ўсе першапачатковыя патрабаванні і абмеркавалі гэтыя пытанні на форумах, у якасці наступнага практычнага кроку мы маглі б стварыць «заснавальніцкую рабочую групу OPS». Можа быць разаслана паведамленне з запрашэннем удзельнікаў далучыцца, каб пайсці далей.
Дзве праблемы, на якіх я хацеў бы засяродзіцца (якія таксама маюць дачыненне да дыскусій, якія зараз вядуцца ў рамках pps-uk):
– Заява аб місіі
– Сяброўства
1: МІСІЯ
Перш за ўсё, ці патрэбна нам заява аб місіі? які ў гэтым сэнс? дазвольце мне пачаць з вызначэння таго, што гэта такое, і абгрунтавання таго, чаму гэта было б карысна.
Што такое місія?
Вызначаецца як "афіцыйная, кароткая, пісьмовая заява пра мэту арганізацыі. Заява аб місіі павінна накіроўваць дзеянні арганізацыі, выкладаць яе агульную мэту, забяспечваць арыенцір і кіраваць прыняццем рашэнняў. Яна забяспечвае аснову або кантэкст, у якім фармулююцца стратэгіі арганізацыі».
Навошта нам патрэбна місія?
Ад about.com:
«Таму што без дакладнай заявы аб місіі вы можаце збіцца з курсу. З ёй вы можаце суаднесці з ёй кожную дзейнасць».
«Гэта пазбавіць вас ад непрыемнасцяў. Выдатная заява аб місіі таксама з'яўляецца выдатным інструментам брэндынгу. Выкарыстоўвайце гэта для прасоўвання вашай арганізацыі і для таго, каб данесці сутнасць таго, чым вы займаецеся».
"Па сутнасці, ваша місія - гэта ваша мэта - ваша прычына існавання. Паспрабуйце адказаць на пытанне: "Чаму я стварыў гэтую арганізацыю?" Адказ будзе вашай першай спробай напісаць заяву аб місіі. Каб выканаць сваю місію, вы будзеце развіваць Тактыка і мэты будуць часткай вашага стратэгічнага плана, але спачатку звярніце ўвагу на тое, каб скласці ясную, сціслую і натхняльную заяву аб місіі. важныя мерапрыемствы».
Каб абагульніць асноўныя перавагі місіі:
1.) Ён канцэнтруе вашу энергію і ўдакладняе вашу мэту.
2.) Дакладна акрэсленая місія можа і павінна матываваць удзельнікаў, прыхільнікаў і донараў. Гэта таксама дапамагае прыцягнуць людзей і рэсурсы. Гэта лепшы інструмент арганізацыі па сувязях з грамадскасцю.
Парады па напісанні місіі
1.) Прынясіце шмат пунктаў гледжання. Атрымайце шмат меркаванняў ад удзельнікаў, каб стварыць шырокую базу падтрымкі. Вы можаце атрымаць гэтую інфармацыю праз сустрэчы, апытанні або тэлефонныя званкі.
2.) Дайце дастаткова часу. Час, выдаткаваны зараз, акупіцца пазней. Так што не варта прыспешваць працэс. Дайце час, каб абдумаць інфармацыю, якую вы збіраеце, напісаць першапачатковы чарнавік, даць ключавым удзельнікам прачытаць яго і ўнесці змены.
3.) Будзьце адкрытыя для новых ідэй. Асабліва гэта важна для заснавальнікаў арганізацыі. Магчыма, у вас было тунэльнае бачанне падчас стварэння арганізацыі, але цяпер прыйшоў час па-новаму зірнуць. Будзьце адкрытыя для розных інтэрпрэтацый таго, што вы павінны рабіць, і новых ідэй аб тым, як дасягнуць вашых мэтаў. Выкарыстоўвайце метады мазгавога штурму, каб пераканацца, што ўсе ідэі вылучаюцца свабодна. Вы можаце адвеяць іх пазней.
4.) Пішыце коратка і толькі тое, што вам трэба. Найлепшыя заявы аб місіі кароткія і сцвярджаюць відавочнае. Даўжыня і складанасць вашай заявы залежыць ад таго, чым хоча займацца ваша арганізацыя, але будзьце як мага больш кароткімі. Вы павінны мець магчымасць выкарыстоўваць гэтае выказванне часта, таму зрабіце яго кароткім і лаканічным. Як кажа Тоні Пондэрыс з Форума па збору сродкаў, заява аб місіі павінна быць "...дастаткова кароткай, каб запомніцца і лёгка перадаць. Дастаткова моцнай, каб натхніць".
5.) Часта праглядайце сваю місію. Амерыканская кардыялагічная асацыяцыя, напрыклад, пераглядае сваю місію кожныя тры гады, але яна мяняецца толькі кожныя некалькі дзесяцігоддзяў. Кэс Уілер, шматгадовы генеральны дырэктар Амерыканскай кардыялагічнай асацыяцыі, кажа ў сваёй кнізе «Трэба мець сэрца: дасягненне мэты, акрамя прыбытку ў сацыяльным сектары», «Змяняецца асяроддзе і змяняецца арганізацыя, таму перыядычны агляд важны для забяспечыць супадзенне мэты і рэальнасці».
прыклад заявы аб місіі: http://nonprofit.about.com/od/nonprofitbasics/a/mission_2.htm
Што мы павінны ўключыць у заяву аб місіі IOPS?
Што іншыя думаюць пра місію IOPS, якая была першапачаткова складзена на старонцы групы IOPS (знайдзіце яе ў меню злева)?
Акрамя таго, у групы OFS у Нью-Ёрку ёсць заява аб пунктах адзінства, з якой члены павінны пагадзіцца, што таксама было б карысна паглядзець: http://www.afreesociety.org/points-of-unity/
Я думаю, што заяву аб місіі IOPS варта разбіць на некалькі катэгорый. напрыклад:
1.) Рэзюмэ Уводзіны (карысна для хуткага тлумачэння таго, чым займаецца арганізацыя)
2.) Перадгісторыя арганізацыі
3.) Мэта і задачы арганізацыі
4.) Візіянерскія перакананні: дзяржава, эканоміка, сваяцтва, культура, экалогія, міжнародныя адносіны, 5.) Шырокая стратэгія
6.) Шырокая праграма дзеянняў
2: ЧЛЕНСТВА
Каб быць сур'ёзнай арганізацыяй, эфектыўнай з адданымі і інфармаванымі членамі, нам трэба падумаць аб тым, якія правы і абавязкі павінны мець удзельнікі арганізацыі і якімі могуць быць розныя віды спосабаў, якімі могуць быць людзі ці іншыя групы, якія жадаюць прыняць удзел у арганізацыі. .
Таксама неабходна вызначыць, хто мае права голасу, перш чым пераходзіць да такіх пытанняў, як працэдуры прыняцця рашэнняў і фінансы.
Некаторыя пытанні для разгляду:
згаджацца з усёй заявай аб місіі, або з пэўнай яе большасцю, або з яе асноўнай часткай
плаціць узносы: у залежнасці ад узроўню даходу?
узровень актыўнасці? патрабуецца далучыцца да мясцовага аддзялення і прыняць удзел у пэўнай колькасці сустрэч? або калі не існуе мясцовага аддзялення, каб самастойна ініцыяваць віртуальнае мясцовае аддзяленне, каб забяспечыць бачнасць, пакуль не далучацца іншыя і аддзяленне не стане актыўным (магчыма, мінімум 3 чалавекі кваліфікуюцца як актыўны аддзяленне?)
іншыя магчымыя крытэрыі для разгляду - гэта інтэрв'ю пры паступленні, настаўніцтва і г.д.
члены атрымліваюць поўнае права голасу.
Удзел у арганізацыі можа ўключаць розныя катэгорыі:
член
прыхільнік
ахвярадаўца
ZNetwork фінансуецца выключна дзякуючы шчодрасці сваіх чытачоў.
ахвяраваць