Markın 2011-ci il üçün OPS qrupunun məqsədləri ilə bağlı suallarına cavab olaraq, təklif etmək istərdim ki, biz diqqətimizi kifayət qədər dəstəyi nəzərdə tutaraq, bir OPS-nin yerində lazım olduğunu düşündüyümüz və onun fəaliyyət göstərən bir təşkilat olması üçün ilkin olaraq razılaşdığımızı müəyyən etməyə yönəltək. oradadır.
Bütün ilkin tələbləri müəyyən etdikdən və bu məsələləri forumlarda müzakirə etdikdən sonra praktiki növbəti addım olaraq “təsisçi OPS işçi qrupu” yarada bilərik. İştirakçıları daha da irəli getmək üçün qoşulmağa dəvət edən mesaj göndərilə bilər.
Diqqət yetirmək istədiyim iki məsələ (bu, hazırda pps-uk daxilində apardığımız müzakirələrə də aiddir) bunlardır:
- Missiya Bəyannaməsi
- Üzvlük
1: MİSYON BƏYANATI
Əvvəla, bizə missiya bəyanatı lazımdırmı? bunun mahiyyəti nədir? İcazə verin, bunun nə olduğunu müəyyənləşdirməklə və bunun nə üçün faydalı olacağını izah etməklə başlayım.
Missiya Bəyannaməsi nədir?
"Bir təşkilatın məqsədinin rəsmi, qısa, yazılı bəyanatı kimi müəyyən edilmişdir. Missiya bəyanatı təşkilatın hərəkətlərinə rəhbərlik etməli, ümumi məqsədini ifadə etməli, istiqamət hissini təmin etməli və qərar qəbul etmə prosesinə rəhbərlik etməlidir. və ya təşkilatın strategiyalarının formalaşdırıldığı kontekst."
Niyə bizə missiya bəyanatına ehtiyacımız var?
about.com saytından:
"Çünki aydın bir missiya bəyanatı olmadan, siz kursdan kənara çıxa bilərsiniz. Biri ilə hər bir fəaliyyəti buna qarşı ölçə bilərsiniz."
“Bu, sizi aydın və problemlərdən uzaq tutacaq. Mükəmməl bir missiya bəyanatı həm də əla brendləşdirmə vasitəsidir. Ondan təşkilatınızı tanıtmaq və hər şeyin mahiyyətini çatdırmaq üçün istifadə edin."
"Əslində, missiyanız məqsədinizdir - var olma səbəbiniz. "Mən bu təşkilatı niyə yaratdım?" Sualına cavab verməyə çalışın. Cavab missiya bəyanatınızı yazmaq üçün ilk cəhdiniz olacaq. Missiyanızı həyata keçirmək üçün siz inkişaf edəcəksiniz. taktika və məqsədlər.Bütün bunlar strateji planınızın bir hissəsi olacaq.Lakin ilk növbədə aydın, yığcam və ruhlandırıcı missiya bəyanatı yazmağa diqqət edin.Bu, sonda öz bəhrəsini verəcək və sizi qeyri-məqbul işlərə vaxt və resurslar sərf etməkdən çəkindirəcək. vacib fəaliyyətlər."
Missiya bəyanatının əsas üstünlüklərini ümumiləşdirmək üçün:
1.) Enerjinizi cəmləşdirir və məqsədinizi aydınlaşdırır.
2.) Yaxşı müəyyən edilmiş missiya bəyanatı iştirakçıları, tərəfdarları və donorları motivasiya edə bilər və etməlidir. O, həmçinin insanları və resursları cəlb etməyə kömək edir. Bu, təşkilatın ən yaxşı ictimaiyyətlə əlaqələr vasitəsidir.
Missiya Bəyannaməsi Yazmaq üçün Məsləhətlər
1.) Çox perspektivlər gətirin. Geniş dəstək bazasını inkişaf etdirmək üçün iştirakçılardan çoxlu məlumat alın. Siz bu məlumatı görüşlər, sorğular və ya telefon zəngləri vasitəsilə əldə edə bilərsiniz.
2.) Kifayət qədər vaxt verin. İndi sərf olunan vaxt sonradan bəhrəsini verəcək. Beləliklə, prosesi tələsməyin. Topladığınız məlumat üzərində düşünmək, ilkin layihəni yazmaq, əsas iştirakçılara onu oxumaq və dəyişikliklər etmək üçün vaxt verin.
3.) Yeni fikirlərə açıq olun. Bu, təşkilatın təsisçiləri üçün xüsusilə vacibdir. Təşkilatınızı qurarkən tunel görmə qabiliyyətiniz ola bilər, lakin indi yeni bir perspektiv əldə etməyin vaxtıdır. Nə etməli olduğunuzun müxtəlif şərhlərinə və məqsədlərinizə necə nail olmaq barədə yeni fikirlərə açıq olun. Bütün fikirlərin sərbəst şəkildə ortaya çıxmasını təmin etmək üçün beyin fırtınası üsullarından istifadə edin. Onları daha sonra qazana bilərsiniz.
4.) Qısa və yalnız sizə lazım olanı yazın. Ən yaxşı missiya bəyanatları qısadır və açıq şəkildə ifadə edilir. Bəyanatınızın uzunluğu və mürəkkəbliyi təşkilatınızın nə etmək istədiyindən asılıdır, lakin onu mümkün qədər qısa saxlayın. Bəyanatı tez-tez istifadə etməyi bacarmalısınız, ona görə də onu qısa və lakonik edin. Fond Artırma Forumundan Tony Ponderisin dediyi kimi, missiya bəyanatı "...xatırlamaq və asanlıqla ünsiyyət qurmaq üçün kifayət qədər qısa olmalıdır. İlham verəcək qədər güclü" olmalıdır.
5.) Missiya bəyanatınızı tez-tez nəzərdən keçirin. Məsələn, Amerika Ürək Dərnəyi öz missiya bəyanatını hər üç ildən bir nəzərdən keçirir, lakin yalnız bir neçə onillikdən bir dəyişdirilir. Amerika Ürək Assosiasiyasının uzun müddətdir CEO-su olmuş Cass Wheeler, "Sizdə ürəyiniz var: Sosial Sektorda Mənfəətdən Kənar Məqsədlərə nail olmaq" kitabında deyir: "Mühit dəyişir və təşkilat dəyişir, buna görə də dövri baxış vacibdir. məqsəd və reallığın uyğunluğunu təmin edin”.
nümunə missiya bəyanatları: http://nonprofit.about.com/od/nonprofitbasics/a/mission_2.htm
IOPS missiya bəyanatına nə daxil etməliyik?
Başqaları IOPS qrup səhifəsində ilkin olaraq hazırlanmış IOPS missiyası haqqında nə düşünür (onu sol menyuda tapın)?
Həmçinin, Nyu-Yorkdakı OFS qrupunun üzvlərinin razılaşmalı olduqları “birlik nöqtələri” bəyanatı var ki, bununla da baxmaq faydalı olacaq: http://www.afreesociety.org/points-of-unity/
Düşünürəm ki, IOPS missiyası bəzi kateqoriyalara bölünməlidir. misal üçün:
1.) Xülasə Giriş (təşkilatın nə haqqında olduğunu tez izah etmək üçün faydalıdır)
2.) Təşkilatın tarixi
3.) Təşkilatın məqsədi və məqsədləri
4.) Vizyoner inanclar: Siyasət, İqtisadiyyat, Qohumluq, Mədəniyyət, Ekoloji, Beynəlxalq Münasibətlər, 5.) Geniş Strategiya
6.) Geniş Fəaliyyət Gündəliyi
2: ÜZVLÜK
Fədakar və məlumatlı üzvlərlə effektiv olan ciddi bir təşkilat olmaq üçün təşkilatın iştirakçısının hansı hüquq və vəzifələrə malik olması və təşkilata qoşulmaq istəyən fərdlərin və ya digər qrupların müxtəlif yollarının nə ola biləcəyini düşünməliyik. .
Həmçinin qərar qəbul etmə prosedurları və maliyyə kimi məsələlərə keçməzdən əvvəl kimin səsvermə hüququna malik olduğunu müəyyən etmək lazımdır.
Nəzərə alınmalı bəzi məsələlər:
missiya bəyanatının hamısına və ya onun müəyyən əksəriyyətinə və ya onun əsas hissəsinə razıyam
ödənişlər: gəlir səviyyəsinə əsasən?
fəaliyyət səviyyəsi? yerli bölməyə qoşulmaq və müəyyən miqdarda görüşlərdə iştirak etmək tələb olunur? və ya başqaları qoşulana və fəsil aktiv olana qədər görünməni təmin etmək üçün virtual yerli bölmənin yaradılması üçün heç bir yerli bölmə mövcud deyilsə (bəlkə də minimum 3 nəfər aktiv fəsil kimi təsnif edilə bilər?)
nəzərə alınacaq digər mümkün meyarlar qəbul müsahibəsi, mentorluq və s.
üzvlər tam səs hüququ əldə edirlər.
Təşkilatla əlaqə müxtəlif kateqoriyaları əhatə edə bilər:
üzv
tərəfdar
donor
ZNetwork yalnız oxucularının səxavəti hesabına maliyyələşdirilir.
ianə vermək